وظیفه دفتر فنی در پروژه چیه

دفتر فنی در یک پروژه، قلب تپنده اطلاعات و دانش فنی پروژه است و نقش بسیار مهمی در موفقیت آن ایفا می‌کند. وظایف اصلی دفتر فنی را می‌توان به صورت زیر دسته‌بندی کرد:

**1. مدیریت اسناد و مدارک:**

* **تهیه و تدوین:** تهیه و تدوین انواع اسناد و مدارک فنی مورد نیاز پروژه از جمله نقشه‌ها، مشخصات فنی، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، گزارش‌ها و فرم‌های مربوطه.
* **کنترل و توزیع:** کنترل و توزیع صحیح و به موقع اسناد و مدارک بین افراد و واحدهای مختلف پروژه.
* **نگهداری و بایگانی:** نگهداری و بایگانی منظم و اصولی اسناد و مدارک پروژه به منظور دسترسی آسان و جلوگیری از مفقود شدن آن‌ها.
* **به روز رسانی:** به روز رسانی مداوم اسناد و مدارک با توجه به تغییرات و اصلاحات انجام شده در طول پروژه.
* **ایجاد سیستم مدیریت اسناد:** پیاده‌سازی و مدیریت یک سیستم کارآمد برای مدیریت اسناد (DMS) به منظور تسهیل دسترسی، اشتراک‌گذاری و کنترل نسخه‌ها.

**2. برنامه‌ریزی و کنترل پروژه:**

* **همکاری در تهیه برنامه زمانبندی:** همکاری با مدیر پروژه و تیم برنامه‌ریزی در تهیه برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه.
* **پیگیری پیشرفت کار:** پیگیری روزانه و هفتگی پیشرفت کار بر اساس برنامه زمانبندی و ارائه گزارش‌های پیشرفت به مدیر پروژه.
* **شناسایی انحرافات:** شناسایی انحرافات از برنامه زمانبندی و ارائه راهکارهای اصلاحی.
* **تهیه گزارش‌های تحلیلی:** تهیه گزارش‌های تحلیلی در خصوص پیشرفت کار، مشکلات و چالش‌های پیش رو.
* **همکاری در تهیه بودجه پروژه:** همکاری با تیم مالی در تهیه بودجه پروژه و کنترل هزینه‌ها.

**3. نظارت و کنترل کیفیت:**

* **نظارت بر اجرای صحیح نقشه‌ها و مشخصات فنی:** نظارت بر اجرای صحیح نقشه‌ها و مشخصات فنی توسط پیمانکاران و تیم اجرایی.
* **انجام بازرسی‌های فنی:** انجام بازرسی‌های فنی از مراحل مختلف اجرای پروژه به منظور اطمینان از کیفیت کار.
* **تهیه گزارش‌های بازرسی:** تهیه گزارش‌های بازرسی و ارائه آن به مدیر پروژه و پیمانکاران.
* **پیگیری رفع نواقص:** پیگیری رفع نواقص و مشکلات شناسایی شده در بازرسی‌ها.
* **کنترل کیفیت مصالح و تجهیزات:** کنترل کیفیت مصالح و تجهیزات ورودی به پروژه.
* **تدوین و اجرای برنامه کنترل کیفیت (QC Plan):** بسته به نوع پروژه، ممکن است نیاز به تدوین و اجرای برنامه کنترل کیفیت باشد.

**4. مدیریت تغییرات:**

* **ثبت و بررسی درخواست‌های تغییر (Change Request):** ثبت و بررسی درخواست‌های تغییر ارائه شده توسط افراد مختلف پروژه.
* **ارزیابی اثرات تغییر:** ارزیابی اثرات تغییر بر زمان، هزینه و کیفیت پروژه.
* **ارائه پیشنهادات:** ارائه پیشنهادات برای مدیریت تغییرات به مدیر پروژه.
* **تایید تغییرات:** پس از تایید تغییرات، اعمال آن‌ها در اسناد و مدارک پروژه.

**5. امور پیمان:**

* **تهیه صورت وضعیت:** تهیه صورت وضعیت‌های ماهیانه پیمانکاران.
* **بررسی صورت وضعیت:** بررسی صورت وضعیت‌های ارائه شده توسط پیمانکاران و تایید آن‌ها.
* **تفسیر قرارداد:** تفسیر مفاد قرارداد و ارائه راه